Convencer a un medio de que tu nota de prensa es interesante, aunque no lo sea, es una especie de juego de seducción donde influyen distintos factores, para, por lo menos, tener una posibilidad en la pauta de temas y hacer que destaque entre la vorágine contingente de noticias que suele opacar lo que buscamos ofrecer. Si bien, en el Brand PR nada es 100% seguro, hay elementos que son determinantes y que ayudan a que nos podamos acercar al éxito en una gestión.
Para esto, confluyen distintos ítems que hay que tener en cuenta para acercarnos lo más posible a obtener ese preciado espacio en un diario, programa de radio o televisión, y en medios online. Encontrar una mixtura que permita llamar la atención de los colegas no es una cuestión simple, pero sí muy necesaria, es por esto que, a continuación, les comentamos cuáles son algunos tips que deben tomar en cuenta si desean que sus notas de prensa se publiquen en los medios:
Conoce el tema a profundidad
No basta con hacer el contacto y poner el ofrecimiento sobre la mesa, hay que tratar de hacerlo atractivo, saber qué teclas tocar para que la melodía sea interesante para quien la escuche, para esto es importante tener la mayor cantidad de antecedentes posibles y conocer gran parte de lo que se va a ofrecer, para poder tocar una sinfonía que sea irresistible a los oídos del productor o periodista.
Comprende a quién, cómo y qué ofrecer
Es imperativo sondear de antemano a las personas que están a cargo de ciertas áreas dentro de los medios, para actuar de forma teledirigida al momento de ofrecer un tema. Por ejemplo: Si le presentas a un metalero una canción de reggaetón, las probabilidades de que no le agrade son de un 99%, muy por el contrario, si lo hacemos con una melodía que corresponda al género musical del cual es más afín. Siempre es importante saber a quién, cómo y qué ofrecer para que nuestra nota de prensa sea aceptada.
Cuenta con material listo
Es importante que, al momento de enviar lo que queremos que se publique, esto esté lo más completo posible con la información que queremos destacar, los logos de la compañía, contacto de prensa, imágenes, etc. Para así facilitar el trabajo de los colegas y tener más posibilidades de éxito en nuestra gestión.
Realiza el seguimiento adecuado
En esto, es importante saber con quién hemos estado hablando y gestionando el tema, para tomar el pulso de cómo debiese ser el seguimiento una vez que ya hemos entregado todo el material. Para ello, hay que estar al tanto del tipo de medio y cuáles son los tiempos que manejan, para que el seguimiento no se transforme en un acoso que pueda afectar la gestión.
Sé siempre cordial
Si el resultado es favorable o no, la buena educación siempre es bienvenida, tanto como agradecimiento por la gestión realizada, como por las que vendrán. Este es el modo para cimentar tu nombre con los colegas dentro de los medios, de forma positiva.
Si sigues estos consejos , verás que tendrás mejores resultados en tu gestión con los medios de comunicación. Solo no temas en dar ese gran paso y sobretodo, recuerda que eres un capo como especialista en Relaciones Públicas, es tu deber informar con la verdad y siempre transmitir una historia.
Os Latam es una agencia especializada en establecer las mejores estrategias de PR y prensa, capaz de transmitir el mensaje y la historia de sus clientes en diversos medios de comunicación. Si estás pensando en implementar esta estrategia en tu empresa, comunícate con nosotros a través de nuestro formulario de contacto o redes sociales: LinkedIn, Facebook e Instagram.
